Fiks PowerPoint til PDF-problemer
PowerPoint-eksporter mislykkes vanligvis på en av få forutsigbare måter. Nedenfor er løsningene for hvert scenario, i prioritetsrekkefølge.
Problem 1: Lysbildene ser uskarpe ut i PDF
- Komprimer bilder ved 220 dpi (HD), ikke 96 dpi.
- Unngå å bygge inn skjermbilder skalert opp — fang ved lysbildeoppløsning og plasser ved 100 prosent.
- Bruk vektor-former og SmartArt i stedet for innlimte bitmap-diagrammer.
Problem 2: Skrifttyper er feil eller mangler
- Fil → Alternativer → Lagre → Bygg inn skrifttyper i filen.
- Velg Bygg inn alle tegn for full Unicode-støtte.
- Hold deg til allment tilgjengelige skrifttyper ved ekstern deling.
Problem 3: Animasjoner og overganger er borte
PDF kan ikke representere animasjon. Hvis budskapet ditt avhenger av en oppbygging, del det animerte lysbildet i separate lysbilder — ett per oppbyggingstilstand. PDF-en viser deretter hvert trinn som sin egen side.
Problem 4: Gjennomsiktighet gjengis som heldekkende farge
Noen konverterere flater ut PNG-gjennomsiktighet. Bruk en konverterer som eksporterer ekte PDF-gjennomsiktighetslag, og unngå å plassere halvtransparente former over bilder med lignende farger.
Problem 5: Notater er ikke i PDF-en
Velg Notatsider som publiseringsoppsett i eksportdialogen. Standard eksporterer kun lysbilder.
Problem 6: Lysbildebakgrunnen blir beskåret
- Bekreft at lysbildestørrelsen samsvarer med det tiltenkte sideforholdet (16:9 eller 4:3).
- Bruk bakgrunn på nytt fra Design → Formater bakgrunn i stedet for å lime inn et bilde.
Problem 7: PDF-størrelsen er enorm
- Komprimer bilder globalt (Fil → Komprimer bilder).
- Erstatt innebygd video med en miniatyrbilde og en hyperkobling.
- Fjern ubrukte lysbilder og lysbildemastere.
Problem 8: Hyperkoblinger er ikke klikkbare i PDF-en
Sett inn lenker via Sett inn → Lenke, ikke som vanlig skrevet tekst. Klikkbare lenker overlever eksporten som PDF-merknader.
Problem 9: Lysbildenummer vises ikke
Sett inn → Topptekst og bunntekst → kryss av for Lysbildenummer → Bruk på alle. Eksporter deretter på nytt.
Problem 10: Innebygde skrifttyper forårsaker fil-bloat
Hvis filstørrelsen hopper etter innbygging av skrifttyper, bytt fra Bygg inn alle tegn til Bygg inn kun brukte tegn. Presentasjonen vil være lettere mens den fortsatt gjengir korrekt for tegnene du faktisk brukte.