PowerPoint-zu-PDF-Probleme beheben
PowerPoint-Exporte schlagen normalerweise auf eine von wenigen vorhersehbaren Weisen fehl. Nachfolgend die Lösungen für jedes Szenario, in Prioritätsreihenfolge.
Problem 1: Folien sehen im PDF unscharf aus
- Komprimieren Sie Bilder bei 220 dpi (HD), nicht bei 96 dpi.
- Vermeiden Sie das Einbetten von hochskalierten Screenshots — erfassen Sie bei Folienauflösung und platzieren Sie bei 100 Prozent.
- Verwenden Sie Vektorformen und SmartArt anstelle eingefügter Bitmap-Diagramme.
Problem 2: Schriften sind falsch oder fehlen
- Datei → Optionen → Speichern → Schriften in der Datei einbetten.
- Wählen Sie Alle Zeichen einbetten für vollständige Unicode-Unterstützung.
- Bleiben Sie bei weit verbreiteten Schriften beim externen Teilen.
Problem 3: Animationen und Übergänge sind weg
PDF kann keine Animation darstellen. Wenn Ihre Botschaft von einem Aufbau abhängt, teilen Sie die animierte Folie in separate Folien auf — eine pro Aufbauzustand. Das PDF zeigt dann jeden Schritt als eigene Seite.
Problem 4: Transparenz wird als Volltonfarbe gerendert
Einige Konverter flachen PNG-Transparenz ab. Verwenden Sie einen Konverter, der echte PDF-Transparenzschichten exportiert, und vermeiden Sie das Platzieren von halbtransparenten Formen über Fotos mit ähnlichen Farben.
Problem 5: Notizen sind nicht im PDF
Wählen Sie Notizenseiten als Veröffentlichungslayout im Export-Dialog. Die Standardeinstellung exportiert nur Folien.
Problem 6: Folienhintergrund wird abgeschnitten
- Bestätigen Sie, dass die Foliengröße dem beabsichtigten Seitenverhältnis (16:9 oder 4:3) entspricht.
- Hintergrund neu anwenden von Entwurf → Hintergrund formatieren anstatt ein Bild einzufügen.
Problem 7: PDF-Größe ist riesig
- Komprimieren Sie Bilder global (Datei → Bilder komprimieren).
- Ersetzen Sie eingebettete Videos durch ein Thumbnail und einen Hyperlink.
- Entfernen Sie ungenutzte Folien und Folienmaster.
Problem 8: Hyperlinks sind im PDF nicht anklickbar
Fügen Sie Links über Einfügen → Link ein, nicht als reinen Text. Anklickbare Links überstehen den Export als PDF-Anmerkungen.
Problem 9: Foliennummern erscheinen nicht
Einfügen → Kopf- und Fußzeile → aktivieren Sie Foliennummer → Auf alle anwenden. Dann erneut exportieren.
Problem 10: Eingebettete Schriften verursachen Datei-Bloat
Wenn die Dateigröße nach dem Einbetten von Schriften sprunghaft ansteigt, wechseln Sie von Alle Zeichen einbetten zu Nur verwendete Zeichen einbetten. Die Präsentation wird leichter sein und dennoch korrekt für die tatsächlich verwendeten Zeichen rendern.