Ret PowerPoint til PDF-problemer
PowerPoint-eksporter fejler normalt på én af nogle få forudsigelige måder. Nedenfor er rettelserne til hvert scenarie, i prioritetsrækkefølge.
Problem 1: Dias ser slørede ud i PDF
- Komprimer billeder ved 220 dpi (HD), ikke 96 dpi.
- Undgå at indlejre skærmbilleder skaleret op — optag ved dia-opløsning og placér ved 100 procent.
- Brug vektor-former og SmartArt i stedet for indsatte bitmap-diagrammer.
Problem 2: Fonts er forkerte eller mangler
- Filer → Indstillinger → Gem → Indlejr fonts i filen.
- Vælg Indlejr alle tegn for fuld Unicode-understøttelse.
- Hold dig til almindeligt tilgængelige fonts ved ekstern deling.
Problem 3: Animationer og overgange er væk
PDF kan ikke repræsentere animation. Hvis din besked afhænger af en opbygning, opdel den animerede dia i separate dias — én per opbygningstilstand. PDF'en viser så hvert trin som sin egen side.
Problem 4: Gennemsigtighed gengives som ensfarvet
Nogle konvertere flader PNG-gennemsigtighed ud. Brug en konverter, der eksporterer ægte PDF-gennemsigtighedslag, og undgå at placere halv-gennemsigtige former over fotos med lignende farver.
Problem 5: Noter er ikke i PDF'en
Vælg Notesider som udgivelseslayout i eksportdialogen. Standard eksporterer kun dias.
Problem 6: Dia-baggrunden bliver beskåret
- Bekræft at dia-størrelsen matcher det tilsigtede billedforhold (16:9 eller 4:3).
- Genanvend baggrund fra Design → Formater baggrund i stedet for at indsætte et billede.
Problem 7: PDF-størrelsen er enorm
- Komprimer billeder globalt (Filer → Komprimer billeder).
- Erstat indlejret video med et miniaturebillede og et hyperlink.
- Fjern ubrugte dias og dia-mastere.
Problem 8: Hyperlinks er ikke klikbare i PDF'en
Indsæt links via Indsæt → Link, ikke som almindelig indtastet tekst. Klikbare links overlever eksporten som PDF-annoteringer.
Problem 9: Dia-numre vises ikke
Indsæt → Header og footer → markér Dianummer → Anvend på alle. Eksportér derefter igen.
Problem 10: Indlejrede fonts forårsager fil-bloat
Hvis filstørrelsen springer efter indlejring af fonts, skift fra Indlejr alle tegn til Indlejr kun brugte tegn. Præsentationen vil være lettere, mens den stadig gengiver korrekt for de tegn, du faktisk brugte.